Gestión Básica y Administración
¿Cómo gestionar bien tu asociación?
En esta sección encontrarás los recursos y modelos esenciales para llevar al día los libros obligatorios, organizar tus cuentas, y preparar los documentos anuales clave como la memoria y el balance económico. Una buena administración no solo es una exigencia legal: también es la base para acceder a subvenciones, colaborar con instituciones y ganar la confianza de tu comunidad.
Libro de Socios
Tu asociación debe llevar un registro actualizado de todas las personas socias. Este libro debe incluir: nombre completo, DNI/NIE, fecha de ingreso y, si aplica, fecha de baja. Puedes hacerlo en papel o digitalmente, pero siempre accesible y bien organizado.
Libro de Actas
Es obligatorio registrar todas las decisiones tomadas por la Asamblea General y la Junta Directiva. Cada acta debe estar firmada por la presidencia y la secretaría, e incluir fecha, lugar, puntos tratados y acuerdos.
Contabilidad Básica
Aunque no se exija contabilidad compleja, sí es necesario llevar un registro de ingresos y gastos, con facturas y justificantes organizados. Puedes usar una libreta, hoja de Excel o programa básico de contabilidad.
Memoria Anual y Balance Económico
Cada año debes elaborar una memoria de actividades que recoja las acciones desarrolladas, así como un balance económico con los datos de ingresos, gastos y situación financiera. Esto será clave para justificar subvenciones o rendir cuentas a los socios.
Tienes dudas o necesitas apoyo con alguno de estos trámites? En nuestra asociación ofrecemos orientación personalizada. Puedes contactarnos o pedir cita para recibir asesoramiento gratuito